Almacenes digitalizados con RFID

Implementar RFID en un almacén digitalizado

La implementación de la tecnología RFID en un almacén digitalizado se lleva a cabo en varias etapas. En primer lugar, es necesario instalar las etiquetas RFID en cada producto que se almacena en el almacén. Estas etiquetas contienen información única sobre el producto, como su nombre, descripción, fecha de vencimiento, entre otros datos relevantes.

Posteriormente, se instalan lectores RFID en puntos estratégicos del almacén para permitir la lectura en tiempo real de las etiquetas.

Una vez que se han instalado las etiquetas y los lectores, se procede a la integración del sistema RFID que componen los distintos equipos utilizados, con el sistema central de tu empresa.

Para ello, el software Tecnipesa RFID Connect, recibe los datos recopilados, tratandolos para darles sentido y convertirlos en información de utilidad para la

toma de decisiones. Tras el tratamiento de los datos, el software TConnect transmite esta información al sistema de gestión de inventarios del almacén o SGA de la empresa, para su cotejo y validación final.

Esto permite el seguimiento en tiempo real de la ubicación y el movimiento de cada producto en el almacén, lo que a su vez facilita la gestión de inventarios, optimizar el picking y la recepción de mercancías.

Cada vez que una carretilla pasa por un arco RFID como Tecnipesa Brave, todos los productos que lleva quedan registrados y se actualiza el stock de manera precisa. Esto asegura un control eficiente de los movimientos de inventario.

Gracias a esta digitalización, se pueden generar informes de inventario precisos y en tiempo real, lo que ayuda a los gerentes del almacén a tomar decisiones informadas y a planificar de manera más efectiva las operaciones del negocio.

¿Cómo funciona un almacén digitalizado con RFID?

La digitalización con RFID no es solo instalar antenas; es crear un ecosistema donde la tecnología de captura de datos (RFID) y el software de gestión (SGA) trabajan en perfecta sincronía. Esta conexión transforma las operaciones clave del almacén:

• Recepción de productos: En el momento en que un palé cruza el muelle de entrada, los lectores o el arco RFID capturan la información de todas las cajas de forma masiva y sin intervención manual (los sensores pueden leer las etiquetas desde una distancia de varios metros). Esta información viaja instantáneamente al Sistema de Gestión de Almacenes (SGA), que la contrasta con la orden de compra, valida la mercancía y actualiza el inventario en tiempo real. El error humano en la recepción queda eliminado desde el primer minuto. 
• Almacenamiento y ubicación: Una vez dentro, el SGA conoce la ubicación exacta de cada artículo. Cada vez que una carretilla equipada con un lector RFID mueve la mercancía, su nueva posición se registra automáticamente en el sistema. Esto garantiza que la ubicación registrada en el SGA sea siempre un reflejo fiel de la realidad física, facilitando recuentos de inventario continuos y eliminando el tiempo perdido en la búsqueda de productos.
• Preparación de pedidos y expedición: Durante la preparación y el envío, el sistema actúa como un doble control infalible. El SGA indica qué productos preparar y, a medida que se conforman los pedidos, los arcos de lectura RFID en los muelles de salida verifican que el contenido de cada palé coincide exactamente con el albarán. Esta sinergia entre el software que dirige y el hardware que verifica asegura que cada pedido enviado es correcto, alertando de cualquier posible error antes de que la mercancía abandone el almacén.

¿Qué procesos se pueden mejorar en un almacén logístico gracias a la automatización?

Controlar la ubicación de la mercancía de forma automática

Gracias al RFID, puedes controlar la trazabilidad de los artículos: conocer su histórico, su ubicación exacta y la trayectoria de un producto o lote de productos de forma fiable y en tiempo real.

Para conocer su ubicación exacta, la mercancía se etiqueta con etiquetas RFID y se colocan arcos o antenas RFID en los muelles de carga y zonas de paso. Cuando los productos se trasladan y pasan por estas zonas, el lector RFID detecta la etiqueta y envía la información, que queda registrada en tu SGA o ERP.

Optimizar el espacio de almacenamiento

La tecnología RFID ayuda a maximizar el espacio de almacenamiento disponible. Puedes identificar rápidamente los productos que tienen un bajo nivel de rotación y organizar el almacén para optimizar el espacio disponible.

Optimizar el picking y preparación de pedidos

Gracias a la tecnología de Picking Voice, se preparan los pedidos de forma más eficiente, más rápida y con menos errores.

El Picking Voice guía a los operarios de almacén en la preparación de pedidos, utilizando para ello instrucciones de voz. El sistema lee el pedido y da instrucciones de voz al operario sobre cada producto que debe incluir dándole la ruta más eficiente para llegar a la ubicación exacta del producto.

Además, al ser tecnología manos libres los pedidos se preparan con mayor comodidad y sin interrupciones por tener que teclear o escribir.

El operario a su vez deberá confirmar que tiene preparado cada uno de los productos solicitados, lo que da lugar a una importante reducción de errores.

Optimizar los procesos de la línea de producción

Para optimizar tu línea de producción puedes automatizar el etiquetado en serie de productos o palets mediante la colocación automática de etiquetas RFID o Código de Barras. Además del ahorro de tiempo que supone, evitarás errores humanos en la colocación y el contenido de las etiquetas.

También puedes introducir la medición del peso o volumen del producto de forma automática. El peso puede indicarse en las etiquetas automáticamente o puede influir en el llenado de recipientes o cajas de producto. Esto ayuda a garantizar que se cumplan los requisitos de peso y volumen para cada producto y reduce los errores en el llenado.

Optimizar flujos de mercancía con cross-docking

La digitalización te permite implementar estrategias avanzadas como el cross-docking, donde la mercancía se distribuye directamente desde los muelles de entrada a los de salida, con un tiempo de almacenamiento mínimo o nulo. Esto requiere una visibilidad y sincronización perfectas, desde la lectura de etiquetas en la recepción hasta la asignación automática al vehículo de salida. Como resultado, verás una importante reducción de los costes de manipulación, almacenaje y personal, acortando los plazos de entrega y mejorando la eficiencia de la cadena de suministro.

Automatizar la gestión de stocks e inventarios

Es fundamental que puedas conocer en tiempo real el stock disponible, su ubicación y estado. Esto se realiza digitalizando tu almacén con Tecnología RFID, que permite una captura de datos masiva y automatizada sin necesidad de una línea de visión directa.

Una vez que las etiquetas RFID se han añadido a tus productos, pallets o estanterías; a través de terminales de mano o arcos RFID en puntos clave como los muelles de carga, es posible registrar automáticamente todos los movimientos de mercancía y, con ello, actualizar automáticamente tu inventario.

El resultado es una fiabilidad total del dato en el sistema de gestión (SGA/ERP), eliminando el error humano, previniendo las roturas de stock y garantizando una planificación de la producción y expediciones sin fisuras.

Blockchain para el almacén: seguridad y trazabilidad inmutables

Si necesitas realizar operaciones con el máximo nivel de integridad y seguridad en los datos, necesitas tecnología Blockchain. El Blockchain crea un registro digital descentralizado e inmutable de cada movimiento, transacción o estado de un producto.

Con ello, el Blockchain te proporcionará:

• Trazabilidad infalible: Garantiza un historial completo y no modificable del producto, ideal para sectores regulados, la lucha contra la falsificación o la gestión de devoluciones complejas.
• Transparencia compartida: Permite que diferentes actores de la cadena de suministro (proveedores, operadores, clientes) accedan a información veraz y sincronizada, eliminando disputas y agilizando procesos.
• Seguridad reforzada: Al combinarlo con tecnología RFID, se puede automatizar y certificar cada evento en el Blockchain, asegurando que los datos del mundo físico y digital son idénticos y fiables.

El siguiente paso: la transición hacia el almacén inteligente

A diferencia de un almacén digitalizado, un almacén inteligente (o smart warehouse) integra tecnologías avanzadas que actúan de forma automática para realizar tareas o anticiparse a problemas, tomar decisiones y actuar de forma autónoma.

Aquí es donde entran en juego soluciones de la Logística 4.0, como:

• Robots móviles autónomos (AMR) que transportan mercancías sin intervención humana, optimizando rutas en tiempo real.
• Inteligencia Artificial (IA) que analiza patrones de demanda para predecir necesidades de stock y reorganizar el almacén de forma proactiva.
• Sensores de IoT (Internet de las Cosas) que monitorizan las condiciones ambientales y el estado de la maquinaria para un mantenimiento predictivo.

La transición hacia un almacén inteligente es un camino progresivo. Empieza con la base sólida que proporciona un almacén digitalizado —datos fiables gracias al RFID, conectividad total y un SGA robusto—. Nuestro equipo puede ayudarte a evaluar tu estado de madurez actual y a trazar una hoja de ruta realista para incorporar estas tecnologías avanzadas.

Tecnipesa te ayuda a convertir tu almacén en un almacén inteligente

¿Quieres automatizar tu almacén pero no sabes por dónde empezar? Podemos ayudarte.

Tanto si necesitas automatizar todo tu almacén o sólo un proceso concreto, podemos ayudarte. En líneas generales, el proceso de automatización de un almacén con Tecnipesa consta de varios pasos:

1. Primero, nuestros consultores se reunirán contigo para entender tus necesidades y objetivos. Luego, trabajaremos contigo para crear un proyecto de optimización de almacén que se adapte a tus necesidades específicas y que además te resulte rentable.
2. Una vez que hayamos creado el proyecto, comenzaremos a trabajar en la instalación de tecnologías como RFID, arcos y portales, impresoras en línea de producción, impresoras de etiquetas, lectores y terminales de captura de datos. También instalaríamos otras tecnologías si fuesen necesarias para tu empresa, como puntos de acceso Wifi y sistemas de Picking por Voz.

3. Después de instalar estas tecnologías, nos aseguraremos de que todo esté conectado con tu SGA/WMS o Sistema Central. Si no tienes WMS, puedes contratar nuestroTecnipesa RBK que te ofrece un potente Sistema de Gestión de Almacenes a coste muy reducido. Además, también podemos asesorarte en la instalación y mantenimiento de otras soluciones complementarias como Picking por Voz.
4. Para finalizar, contarás con distintos contratos de mantenimiento o el soporte postventa personalizado que puedas necesitar. Te acompañaremos durante todo el ciclo de vida de tus equipos y aplicaciones.