- Soluciones
- Tecnipesa Brave + Connect
- Sistemas con tecnología RFID
- Almacenes digitalizados
- Control de entradas y salidas con RFID
- Trazabilidad de producto
- Etiquetado de Producto
- Etiquetado Automático
- Marcaje Industrial
- Control de Stock
- Trazabilidad de producto
- Picking Voice
- Vision artificial para Industria 4.0
- Instalaciones wifi en almacenes
- Supply Chain Management
- Preparación de pedidos
- Gestión de almacenes
- Ver todas las soluciones
- Productos
- BRAVE, arco RFID inteligente
- Impresoras RFID
- Lectores RFID
- Etiquetas RFID
- Antenas para RFID
- Puntos de acceso WiFi
- Impresoras de etiquetas
- Lectores de códigos de barras
- Terminales de Radiofrecuencia
- Etiquetadoras industriales
- Impresoras inkjet industriales
- Cinta Ribbon para impresoras
- Consumibles para Impresoras
- Sistema de Voz para Terminales
- Sistema de Gestión de Almacenes
- Software de Gestión de Activos
- Software BarTender para etiquetas
- Software a medida
- Tablet industrial
- PC Industrial
- Básculas industriales
-
- Servicio técnico
- Tecnipesa
- Blog
Servicio técnico
943 310 922
info@tecnipesa.com
Optimizar la Gestión de Inventarios
Controla tu stock de forma eficiente y en tiempo real
¿Cansado de pasar horas y horas haciendo inventarios manuales? ¿Te preocupa la cantidad de errores que se pueden cometer al introducir los datos manualmente? ¿Te gustaría tener acceso a tu inventario en tiempo real, ahorrar tiempo y reducir errores?
En Tecnipesa, entendemos que hacer inventarios puede ser una tarea tediosa y propensa a errores. Es por eso que ofrecemos las herramientas necesarias para optimizar la gestión del inventario, lo que te permitira tener datos en tiempo real, tomar mejores deciciones y optimizar tu planificación. Incluso reducir mano de obra y aumentar la rentabilidad.
La solución de gestión de stocks y control de inventario de Tecnipesa se basa en la combinación de varias tecnologías clave: nuestro software de almacén Tecnipesa RBK, terminales de radiofrecuencia de primeras marcas (Zebra, Honeywell, Datalogic…) e impresoras de etiquetas de códigos de barras. Para los proyectos que requieren la máxima precisión y automatización, esta solución se potencia con la identificación por radiofrecuencia (RFID), un pilar tecnológico fundamental para la creación de almacenes digitalizados totalmente eficientes.
¿Cómo hacer tu inventario de forma más eficiente?
Bien con código de barras o bien con RFID podrás automatizar en tiempo real la cantidad de artículos que dispones en tu almacén.
Con el código de barras podrás hacer un inventario más preciso, al tener la posibilidad de identificar la ubicación exacta de cada artículo. Mientras que con la tecnología RFID identificarás y validarás la mercancía que tienes en tu almacén con un sólo golpe de lectura. Además, con estas tecnologías, eliminarás posibles errores humanos en la identificación, lectura y clasificación de artículos.
Nuestra metodología en 3 pasos: identificar, automatizar y centralizar
Para pasar de un inventario lento y propenso a errores a uno ágil y fiable, aplicamos un método práctico que ataca la raíz del problema. El objetivo es claro: convertir el tiempo perdido en productividad a través de un proceso sistemático.
- Identificar para eliminar la ambigüedad. El primer paso es asignar una identidad digital a cada elemento físico. Mediante la impresión y aplicación de etiquetas con código de barras o RFID, cada producto, caja, lote y ubicación de su almacén se vuelve único y rastreable para el sistema. Este es el cimiento de toda la optimización.
- Automatizar para erradicar el error humano. Sustituimos los listados en papel y la introducción manual por terminales portátiles o incluso por una automatización total con arcos RFID. Un simple escaneo, o un paso bajo un arco rfid y quedan registradas entradas, salidas, transferencias de forma instantánea. Esto no solo elimina los errores de transcripción, sino que reduce drásticamente las horas dedicadas a tareas repetitivas, liberando a tu equipo para centrarse en actividades de mayor valor añadido.
- Centralizar para tomar decisiones informadas. Toda la información capturada se transmite en tiempo real a tu software de gestión (ERP/SGA), que se convierte en tu única fuente de verdad. Esto te permite tener una visión actualizada al segundo de tu stock, implementar conteos cíclicos sin parar la operativa y tomar decisiones de compra y producción basadas en datos reales, no en estimaciones.
¿Qué diferencias hay entre código de barras y RFID para gestionar el inventario?
| CÓDIGO DE BARRAS | RFID | |
|---|---|---|
| Precisión | Es más preciso. Identifica la estantería y ubicación exactas del artículo. | Es menos preciso. Identifica la "zona" en la que se ubica el artículo pero no la estantería exacta. |
| Agilidad | No es agil. Es necesario escanear artículo a artículo. | Es más ágil, de una sola pasada escanea zonas completas. Puede automatizarse. |
| Frecuencia de uso | Habitualmente, uno o dos inventarios al año. | Varias veces a la semana o incluso varias veces al día. |
Lo cierto es que Código de Barras y RFID son tecnologías totalmente complementarias para la gestión del stock.
- La RFID te permite ganar tiempo y poder hacer el inventario una vez por semana o incluso varias veces al día, por la rapidez con la que se puede llevar a cabo.
- El código de barras, además, te permitirá, una vez al año o dos, según tu planteamiento, tener cada mercancía identificada en su ubicación exacta. La combinación entre ambas te aportará rapidez y precisión en la gestión de tu inventario.
La RFID, además, resulta de especial interés en almacenes productivos, porque en estos almacenes tienen un consumo constante y cuando tienen un desajuste, la forma de ajustarlo rapidamente es con inventario RFID. Lo pueden hacer varias veces al día para ver si falta algo y no parar su cadena productiva.
Beneficios de implantar estas tecnologías para la gestión de tu inventario
Datos en tiempo real
Con ambas tecnologías podrás tener tu inventario al día y, además, determinar la ubicación de cada producto, lo que significa que siempre sabrás dónde se encuentra cada producto en el almacén. Esto facilita la preparación de pedidos y la gestión de inventarios, ya que puedes identificar rápidamente los productos que se están quedando sin stock y planificar la reposición de manera efectiva.
Reducción de errores humanos
Mediante el uso de terminales de captura de datos o arcos de lectura RFID, y utilizando el software acorde a cada aplicación, se agilizará la gestión de tus inventarios. Además, se evitarán gestiones picking incompletas, por falta de artículos que aparecían en el stock, pero que realmente no estaban disponible.
Evita rupturas de stock
teniendo el control de inventario automatizado, tu Software de Gestor de Stock estará siempre actualizado con datos en tiempo real. El software te avisará cuando el inventario de un artículo alcance su punto de pedido. Es decir, cuando sea necesario hacer un pedido a tu proveedor para no sobrepasar tu stock mínimo. Así podrás evitar paradas en la producción o retrasos en los envíos de pedidos.
Mejora en la eficiencia operativa
Reduce significativamente el tiempo de posibles paradas de máquina y los recursos necesarios para la gestión de inventarios y la preparación de pedidos, lo que se traducirá en una mejora en la eficiencia operativa y una reducción en los costos operativos.
Toma mejores decisiones
Gracias a este sistema tu Software de Gestión de Almacén (SGA) tendrá el inventario actualizado en tiempo real, así como otros datos: ubicación exacta de cada producto, productos con mayor y menor rotación, trazabilidad e historial de las mercancías, etc. Todo ello te permitirá tomar mejores decisiones gracias a datos 100% fiables, en tiempo real y accesibles desde cualquier dispositivo, tanto dentro como fuera de tus instalaciones.
¿Qué te aporta optimizar tu inventario?
60%
AHORRO DE TIEMPO
al no necesitar operarios y tener el control de stock automatizado
50%
REDUCCIÓN DE ERRORES
al tener etiquetado y procesado de datos automático
100%
STOCK REAL
mejor toma de decisiones y reaccionar más rápido en caso de incidencias
Tener un Stock Automático ha permitido a este vendedor de ropa ahorrar un 60% de tiempo en el alta, devolución y gestión de ubicaciones de sus productos.
Descargar case study
La implantación de Tags RFID con Peso Automático permitió a este productor de jamones reducir un 60% los costes por errores en el pesaje del producto.
Descargar case studySoluciones de inventario para retos específicos del sector
Entendemos que cada sector enfrenta desafíos únicos. Un control de inventario eficiente no solo consiste en contar productos, sino en resolver los problemas específicos que limitan el crecimiento y la rentabilidad de tu negocio. Por ello, adaptamos nuestras soluciones a las necesidades concretas de tu operativa.
Gestión avanzada para comercio electrónico (e-commerce)
El sector del comercio electrónico se enfrenta a menudo a retos como:
- Sincronización de stock multicanal: Gestionar el inventario en tiempo real entre las tiendas online y las tiendas físicas es fundamental para evitar ventas de productos sin stock y la insatisfacción del cliente.
- Volatilidad de la demanda: Nuestras soluciones permiten una reacción rápida ante picos de demanda generados por campañas, promociones o tendencias, asegurando que tu inventario responde a la realidad del mercado.
- Logística inversa y devoluciones: Un proceso de devoluciones complejo consume recursos y genera errores. Con un sistema de etiquetado (código de barras o RFID) y un SGA adecuado, la gestión de productos devueltos se automatiza, reincorporando el stock de forma rápida y fiable al inventario disponible.
Mediante la implementación de sistemas de captura de datos y un software de gestión (SGA), te ayudamos a implementar estrategias como la previsión de la demanda y la gestión Just-in-Time (JIT), reduciendo costes de almacenamiento y optimizando el flujo de caja.
Optimización de stock con productos perecederos
Para empresas que trabajan con productos con fecha de caducidad (alimentación, farmacia, cosmética), una mala rotación del stock se traduce directamente en pérdidas económicas por mermas.
Un sistema de control de inventario eficiente va más allá del simple conteo y se convierte en una herramienta financiera clave.
Nuestros sistemas garantizan que tu operativa aplique de forma automática y rigurosa criterios de expedición como FEFO (First-Expired, First-Out) o FIFO (First-In, First-Out). Esto asegura que siempre se dé salida al producto correcto, minimizando las caducidades en el almacén y maximizando la rentabilidad de tu inventario.
Esta gestión precisa de lotes y fechas es la base para un sistema de trazabilidad de producto completo, indispensable para cumplir con las normativas sectoriales y garantizar la seguridad del consumidor.
Herramientas necesarias para controlar mejor tu stock
Sistema de Gestión de Almacenes (WMS)
El SGA o WMS (software de gestión de almacén) es vital para la optimización de la gestión del inventario. En Tecnipesa podemos integrar la automatización del inventario con tu ERP o SGA. Si no dispones de un software de gestión de almacén podemos proponerte Tecnipesa RBK para tu negocio.
¿Qué es exactamente lo que te permite un SGA o WMS? La lista es amplia, pero las funcionalidades principales son:
- Gestionar el movimiento de los productos en tu almacén: saber en todo momento dónde están tus productos y cómo se están moviendo.
- Controlar los lotes y las fechas de caducidad (especialmente importante si trabajas con productos perecederos) y los criterios de expedición (reglas que se aplican para decidir qué productos se envían primero y cuáles después).
- Gestionar íntegramente la trazabilidad del producto a lo largo de todo el proceso.
- Identificar y controlar los diferentes códigos de barras o etiquetas RFID.
- Controlar el stock de forma permanentemente actualizada
- Acceso y control desde cualquier dispositivo
- Integración de estos datos con cualquier ERP
Etiquetas o Tags RFID
Los Tags RFID son la base de la gestión de inventarios automatizada en logística. Estas etiquetas inteligentes almacenan datos para ser enviados mediante radiofrecuencia a lectores o arcos RFID.
Algunas de las características que las hacen tan útiles son:
- Permiten identificar un producto o varios de forma simultánea (un producto, todo un pallet o una estantería completa)
- Hacen posible la lectura de todo un pallet o toda una estantería de una vez, sin tener acceso visual al producto y a largas distancias si fuera necesario.
- Se pueden imprimir y colocar manualmente (una a una) o pueden ser integradas en la línea de producción y colocadas automáticamente.
- Hay etiquetas RFID para todo tipo de sectores y materiales: industria, alimentación, productos químicos, sanitarios...
Las Etiquetas genéricas, permiten identificar cualquier parte de tu almacén, desde estanterías, pasando por zonas específicas y hasta el producto más concreto que dispongas en tu almacén. Existen diferentes tipos de Etiquetas que podemos adaptar según necesite tu aplicación.
Si estás interesado en conocer más sobre nuestros consumibles y cómo pueden ayudarte en tu negocio, no dudes en contactar con Tecnipesa para solicitar muestras gratuitas.
Terminales de captura de datos
Una vez los productos están debidamente etiquetados, ya sea con RFID o código de barras, se controla la ubicación y cantidad de producto existente escaneándolo con terminales de captura de datos.
Los terminales de captura de datos te permiten:
- Terminales fijos instalados en la línea de producción o zonas de paso del almacén: pueden capturar automáticamente el movimiento de la mercancía o el paso de una fase de producción a otra.
- Terminales para uso fuera del almacén: la captura de datos no se limita al almacén o planta de producción. Gracias a los terminales móviles, el operario mantendrá los datos actualizados aunque esté en movilidad (paquetería, por ejemplo).
- Terminales manejados por el operario en el almacén: cualquier operación realizada por el operario será capturada por el terminal y enviada inmediatamente al SGA o ERP. Evita las erratas y los errores dados por traspapeleo, ilegibilidad, etc.
Además, para operativas de alta cadencia que requieren una mayor agilidad, como la preparación de pedidos, existen tecnologías especializadas que optimizan la precisión. Una de las más eficientes es el sistema de picking por voz, que permite al personal trabajar con las manos libres, aumentando la productividad y reduciendo errores.
Te ayudamos a optimizar la gestión de inventario
Si no sabes cómo automatizar tu inventario, te ayudamos
Sabemos que es necesario que la automatización del inventario se haga de forma personalizada y no aplicando sistemas genéricos.
Un control de stock fiable es el pilar fundamental sobre el que se construye una operativa logística más avanzada, pero si tu objetivo va más allá y buscas optimizar por completo tus procesos de recepción, ubicación y expedición, puedes descubrir el enfoque completo en nuestra solución de almacenes digitalizados.
Para aconsajarte sobre todo ello, nos gustaría conocer tu negocio, tus retos y objetivos, para poder plantearte la solución de gestión de inventarios que mejor se adapte a tu negocio y tu día a día de la forma más rentable posible.
Además, te ofrecemos una hora de consultoría gratuita donde te asesoraremos qué es lo que realmente necesita tu empresa. ¿Hablamos?
Soluciones y Artículos relacionados
Webinar: RFID, Inventario y recuento de artículos
¿Te perdiste nuestro webinar sobre gestión y recuento de inventarios? Todavía estás a tiempo de conocer las alternativas y tecnologías que existen para el control de stock manual o automático.
Tecnipesa RBK: Sistema de Gestión de Almacenes
Conoce todas las funcionalidades y capacidades de personalización de nuestro Sistema de Gestión de Almacenes, Tecnipesa RBK.
Almacenes digitalizados
Ademas de optimizar la gestión de tu inventario, digitalizar tu almacén te permitirá mejorar la trazabilidad de la mercancía, preparar pedidos mejor y más rápidamente, optimizar tus línea de producción y distribuir mejor el espacio disponible en tu almacén.
"Para poder gestionar un inventario de forma eficaz, necesitas digitalizar tu almacén."
Tecnipesa
Tecnipesa
Preguntas frecuentes sobre Gestión de Inventarios
El primer paso no es comprar tecnología, sino analizar tus procesos. Recomendamos comenzar con una consultoría para entender tus flujos de trabajo, puntos de dolor y objetivos. A partir de ahí, se define la solución más adecuada, que suele implicar una implementación por fases:
- Etiquetado correcto de todos los productos.
- Introducción de terminales de captura de datos para agilizar los registros.
- Implementación de un software SGA que centralice toda la información.
Este enfoque gradual minimiza la disrupción en tu operativa diaria y asegura el éxito del proyecto.
No hay una tecnología mejor que otra en términos absolutos; la elección depende de tu operativa y sus objetivos.
- El código de barras es una tecnología muy madura, económica y fiable, ideal para la mayoría de procesos donde la lectura se hace de uno en uno y con línea de visión directa.
- El RFID es superior cuando se necesita realizar lecturas masivas de múltiples artículos a la vez y sin necesidad de visión directa (por ejemplo, al pasar un palé completo por un arco lector). Su coste es más elevado, pero ofrece una velocidad y automatización inalcanzables para el código de barras.
En Tecnipesa analizamos tu caso concreto para recomendar la tecnología que te ofrezca el mejor retorno de la inversión.
El stock de seguridad es el inventario adicional que una empresa mantiene para protegerse contra la variabilidad en la demanda o posibles retrasos en la cadena de suministro. Gestionarlo basándose en datos imprecisos o desactualizados es un riesgo que puede desembocar en una rotura de stock.
Una rotura de stock puede paralizar líneas de producción por falta de componentes o impedir que se sirva un pedido, con la consecuente pérdida de ventas y daño a la reputación. Nuestros sistemas de control de inventario, al proporcionar datos exactos y en tiempo real, ofrecen la fiabilidad necesaria para calcular y ajustar tu stock de seguridad de forma dinámica, garantizando la continuidad de tu negocio y el cumplimiento de los plazos de entrega.
Esa es una preocupación fundamental y la respuesta está en la diferencia entre un stock de seguridad calculado y uno acumulado "por si acaso". Un exceso de stock de seguridad, provocado por el miedo a la rotura y la falta de datos fiables, efectivamente inmoviliza capital, aumenta los costes de almacenamiento y eleva el riesgo de obsolescencia del producto.
El objetivo de un sistema de control de stock avanzado no es simplemente aumentar tu inventario, sino optimizarlo. La precisión de los datos que proporcionan nuestras soluciones permite calcular el equilibrio óptimo para tu stock de seguridad: el punto exacto en el que se minimiza el riesgo de rotura sin incurrir en los costes de un inventario excesivo. De esta forma, la gestión del stock de seguridad deja de ser un gasto reactivo para convertirse en una inversión estratégica que reduce costes y mitiga riesgos de forma simultánea.
Por qué Tecnología RFID con Tecnipesa
Porque llevamos más de 60 años ayudando a que empresas como la tuya agilice cada proceso logístico y aumente la productividad. Estamos presentes en dos países con un total de 6 ciudades, contamos con más de 8.000 clientes satisfechos, que ya disponen de un almacén automatizado. Si tú también quieres ser uno de ellos, ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a conseguirlo.
Quiero mejorar la gestión de mi almacén y ahorrar tiempo y dinero
Trabajamos con las mejores marcas
